Eichverwaltung

Funktionsumfang:

Die Eichverwaltung unterstützt den Eichmeister bei seiner täglichen Arbeit. Ausgehend von der Kundenverwaltung werden deren Standorte, Anlage und Messmittel übersichtlich in einer hierarchischen Struktur dargestellt. Zur einfachen Lokalisierung der Daten stehen Filterfunktionen, beliebige Sortierungen sowie umfangreiche Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Entweder vor Ort mit dem Laptop oder zu Hause kann der Eichmeister oder dessen Administration alle getätigten Eichungen mit den zugehörigen Beanstandungen erfassen und gleich die Rechnungen daraus erstellen. Alle Rechnungen finden sich in der Rechnungsverwaltung wieder und können nachträglich unabhängig vom Originaldatenbestand bearbeitet und ergänzt werden. Jede Rechnung umfasst die Eichgebühren, Spesen, nach Wunsch die MWSt-Sätze und beliebige Textbausteine.

Mit Hilfe einer einfachen Debitorenverwaltung wird der Zahlungseingang überwacht. Verschiedene Listen bieten einen Überblick über die aktuelle Finanzlage (Offene Posten, Listen der Rechnungen, Zahlungseingänge, etc.)

Ein besonderes Augenmerk haben wir bei der Entwicklung auf flexible Auswertungsmöglichkeiten gelegt. So können in jeder Maske die aktuellen Daten ausgedruckt werden oder über den ganzen Datenbestand Berichte erstellt werden. Die Auswahl der jeweiligen Daten und deren Sortierung kann der Benutzer weitgehend selbst vornehmen, sowie eine geeignete Vorlage für den Ausdruck wählen. Bereits integrierte Berichte: Eich- und Prüfzertifikate, Messmittelkarten und -listen, Jahresstatistik / Abgabenliste, Mahnungen, Einzahlungsscheine. Die Seiteneinrichtung, Druckerauswahl und Wahl des Druckerschachtes wird von Windows übernommen und deshalb bietet die Eichverwaltung einen optimale Integration in das Windows-Umfeld.

Alle Daten der Eichverwaltung können in ein Excel oder Word-Dokument exportiert werden. Serienbriefe, Etiketten und weitere Ausdrucke können so individuell erstellt werden.

Zu jedem Standort können Produkte eingegeben werden, welche aufgrund der Deklarationsverordnung geprüft werden müssen. Mit den Zusatzinformationen über Packungsart und der Einteilung in Produktegruppen werden am Jahresende der Tätigkeitsbericht und die Betriebsstatistik erstellt. Die Deklarationsverordnung ist vollständig durch die Integration der Füllmengenkontrolle nach Art. 28 DVO und einer Marktüberwachung nach Art. 29 DVO. Zur Verfügung stehen sämtliche Prüfformulare inklusive Lose bis 20 Stück und auch die Formulare für die statistische Kontrolle von Zufallspackungen. Bei den Prüfblättern und Karteikarten legten wir grossen Wert auf den Informationsgehalt.

Die Eichverwaltung basiert auf Microsoft Access und erlaubt deshalb das gleichzeitige Arbeiten von mehrern Personen auf dem gleichen Datenbestand, kann also auch zentral auf einem Server installiert werden. Ferner können durch die Replikations- und Synchronisationsfunktionen die Daten z.B. auf den Laptop kopiert werden und die gemachten Änderungen am Abend wieder auf den Server zurückgeschrieben werden. Sie ist also bereits jetzt gerüstet für das gleichzeitige Arbeiten mit einem Notebook vor Ort und im Sekretariat im Büro.

Für den Kanton Luzern wurde erstmals eine Schnittstelle zu einem externen Buchhaltungsprogramm realisiert, im Fall LU ist generell SAP eingeführt worden. Dort werden die Fakturen aufgrund der Daten in der Eichverwaltung automatisch erzeugt und die Zahlungseingänge verbucht. Für kantonsinterne Kunden kann eine Direktverbuchung über einen CPD Debitor erfolgen.

weitere Informationen direkt unter: www.eichverwaltung.ch