Sie wissen, wie wichtig Digitalisierung ist – aber Security, Governance (gute Steuerung) und der Einsatz von KI sind bei Ihnen noch nicht richtig organisiert. Gleichzeitig fehlt die Zeit, sich um alles sofort zu kümmern. Unser Einstiegspaket ist genau dafür gemacht: Wir begleiten Sie auf dieser „metamorphischen“ Reise – vom unkoordinierten Beginn bis zum agilen Schmetterling, den Ihre Organisation werden kann [orangebutterfly.digital]. Dabei schaffen wir Strukturen, die Vertrauen fördern, statt zu bremsen.

Unsere Philosophie: Digitalisierung mit Governance, die sicher, komfortabel und wirksam ist [Digital Excellence & Governance]. Mit einfachen Schritten und passgenauen Lösungen geben wir Ihnen schnellen Nutzen und zeigen, wie Automatisierung und KI Sie bei diesen Aufgaben entlasten können. Am Ende bestimmen Sie selbst, wie weit Sie gehen.

1. Raupen-Phase: Vorbereitung und technischer Start

In der Raupen-Phase gewinnen wir gemeinsam Klarheit über Ihre aktuelle Situation. Wir sehen uns Ihre Abläufe, Systeme und Verantwortlichkeiten an und machen „Altlasten“ sichtbar, die Fortschritt bremsen. Das Ziel ist Transparenz: Was funktioniert gut, wo gibt es Lücken oder Doppelspurigkeiten?

Technisch gehört dazu die Inbetriebnahme von Vanta für das automatisierte Überprüfen und die Basis für die Dokumentation. Oft setzen wir das auch direkt als kleinen Prototyp („Proof of Concept“) um – damit Sie sofort sehen, wie es läuft und wir bei Bedarf anpassen können. Wir installieren Schnittstellen und Tests, die wiederkehrend Ihre Vorgaben überwachen und später als Evidenzsammlung (Nachweis) für die Erfüllung der Compliance-Anforderungen dienen.

2. Metamorphose: Kleine Transformations-Schritte mit Mehrwert

Nun geht es iterativ in kleinen Schritten weiter. Ziel ist, rasch sichtbare Ergebnisse zu erzielen und Ihr neues Steuerungssystem stetig zu verbessern. In jedem Zyklus bauen wir auf den Erkenntnissen des Vorherigen auf. Dabei kombinieren wir auf Sie zugeschnittene Workshops und Prototyping mit agilen Methoden. Gemeinsam:

• Neue Prozesse und Strukturen entwickeln: In Workshops und Experimenten gestalten wir einfache Abläufe, die zu Ihren Bedürfnissen passen.
• Agil vorgehen: Planen, umsetzen, prüfen, nachjustieren – in kurzen Zyklen erhalten Sie direktes Feedback. So können wir rasch auf Ihre Erfahrungen reagieren.
• Ihr Team befähigen: Schulungen und Coaching sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden mit neuen Tools und Regeln umgehen können. Jeder versteht, welchen Gewinn die neuen Abläufe bringen.
• Schrittweise Level erhöhen: Mit jeder Runde wird Ihr Compliance-System robuster. Dank Vanta sammeln wir automatisiert Nachweise und sehen im „Trust Center“, wie Ihr Status wächst. So bauen wir Vertrauen auf, statt es zu erodieren.

Mit diesem Ansatz entwickelt sich Ihr Unternehmen wie Schritt für Schritt zum agilen Schmetterling. Jede Iteration bringt mehr Sicherheit und Effizienz – Ihr Team gewinnt Selbstvertrauen und Know-how, während wir gemeinsam Hindernisse abbauen. So wird Veränderung zur Chance: Komplexität wird klar strukturiert, Stillstand weicht dynamischem Wachstum. [orangebutterfly.digital]

Flexibel weiter: Was nach den ersten Schritten kommt

Nach zwei Durchläufen im Einsteigerpaket prüfen wir den Kurs neu. Je nach Ihrem Fortschritt entscheiden Sie flexibel:

• Co-Creation fortsetzen: Möchten Sie weitere Iterationen für einen noch höheren Reifegrad? Wir planen gemeinsam die nächsten Phasen.
• Projekt pausieren: Haben Sie ein solides Grundniveau erreicht und brauchen Zeit, das Erreichte einzuführen? Wir legen eine Pause ein.
• Fokus anpassen: Auftretende neue Herausforderungen oder Chancen? Wir können mit Erweiterungsmodulen reagieren.
• Zusammenarbeit beenden: Sie sind zufrieden mit den Zielen? Dann unterstützen wir Sie nur noch auf Zuruf – Sie können selbstständig weitermachen.

So behalten Sie stets die Hoheit über Zeit und Budget und steuern Ihr Tempo.

Vanta: Ihr Automatisierungs-Partner für GRC

Ein zentrales Element unserer Reise ist Vanta – eine moderne Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC). Mit Vanta automatisieren Sie Nachweisprozesse und sparen enorm Zeit. Vanta ermöglicht fortlaufende Überwachung ohne manuelle Zettelwirtschaft: Es sammelt automatisch Daten aus Ihren Systemen und prüft fortlaufend, ob Vorgaben eingehalten sind. So gewinnen Sie durchgehende Transparenz über Ihr gesamtes Programm [vanta.com].

Ihre Vorteile:

• Schnelle Erfolge: Schon ein erster Durchgang liefert unmittelbar erste Berichte. Sie sehen sofort, welche Kontrollen erfüllt sind. Das motiviert Ihr Team und zeigt Kunden: Sie nehmen Sicherheit ernst.
• Automatisierung: Routinetätigkeiten fallen weg – Ihr IT-Team fokussiert sich auf wichtige Projekte, statt Audit-Listen manuell abzuarbeiten.
• Standards und Skalierung: Vanta ist kompatibel mit den wichtigsten Standards (z.B. ISO 27001, SOC 2, DSGVO, NIST, ISO 42001 usw.). Sie können Schritt für Schritt neue Standards hinzufügen und wachsen.
• Vertrauen aufbauen: In Echtzeit zeigt Vanta in einem „Trust Center“, wie sicher Ihr Unternehmen ist. Das erleichtert Nachweise gegenüber Auditoren und Kunden. IDC bestätigt: „Vanta’s umfassende Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Compliance effizient zu managen und Vertrauen sowie Transparenz zu stärken“.
• KI-Unterstützung: Vanta nutzt intelligente Funktionen, um Sie zu entlasten – etwa mit automatischer Sortierung von Risiken oder Hinweis-Funktionen, die Ihr Team unterstützen.

Mit Vanta als Technologiepartner erfüllen Sie Ihre Governance-Anforderungen besonders effektiv – und zwar in jedem Schritt Ihrer digitalen Transformation [vanta.com]

Jetzt Kontakt aufnehmen und abheben

Das Einsteigerpaket ist Ihr unkomplizierter Start in mehr Sicherheit und Ordnung. Wir verstehen, dass Sie viel um die Ohren haben. Darum setzen wir auf einfache Lösungen und transparente Abläufe, die Ihr Tagesgeschäft nicht lähmen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Organisation transformieren – mit klaren Resultaten und motivierten Teams. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.