Workshop KI-Potential in der Organisation

Vom Hype zum echten Mehrwert

Zielgruppe: Geschäftsleitungen, C-Level und interdisziplinäre Entscheidungsteams

Künstliche Intelligenz verspricht enorme Effizienzsprünge – doch der Weg dorthin beginnt selten bei der Technologie selbst. Oft stehen Führungsteams vor der Herausforderung, den tatsächlichen Nutzen für das eigene Unternehmen jenseits des Hypes realistisch einzuschätzen.

Dieser Workshop holt Sie und Ihr Führungsteam genau dort ab, wo Sie heute stehen. Bevor wir über Governance, IT-Tools oder Leitplanken sprechen, schaffen wir eine gemeinsame Basis: Wir schliessen Verständnislücken, analysieren Ihre aktuellen Engpässe und definieren ein klares Zielbild. Denn erst wenn das «Warum» und das «Was» geklärt sind, zeigt sich: Die Einführung von KI ist keine reine IT-Aufgabe, sondern im Kern Organisationsentwicklung.

Unsere Zusammenarbeit führt Sie strukturiert durch diesen Prozess.


Ablauf des Workshop-Tages

Der Tag ist in zwei Phasen gegliedert: Der Vormittag ist dem gemeinsamen Verständnis und der Zielfindung gewidmet, der Nachmittag der strukturellen und operativen Planung.

Phase 1: Fundament, IST-Analyse und Zielbild (Vormittag)

In diesem Teil holen wir alle Teilnehmenden auf denselben Wissensstand und definieren den konkreten Business Case für Ihr Unternehmen.

  • Der KI-Reality-Check: Wo stehen wir heute? Wir schliessen individuelle Verständnislücken, räumen mit Mythen auf und bauen ein realistisches Verständnis der technologischen Möglichkeiten und Grenzen auf.
  • Standortbestimmung (IST): Wo klemmt es aktuell in der Organisation? Wir identifizieren konkrete Engpässe, wiederkehrende Schmerzpunkte und zeitintensive Arbeitsabläufe in Ihrem Geschäftsalltag.
  • Das Zielbild (SOLL): Was soll mit dem Einsatz von KI konkret erreicht, vereinfacht oder verbessert werden? Wir identifizieren die relevantesten und wertstiftendsten KI-Einsatzfelder.
  • Der Brückenschlag: Die Erkenntnis, dass sich durch KI nicht nur Werkzeuge, sondern auch die Art der Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine verändern wird (der Weg zur Organisationsentwicklung).

Phase 2: Struktur, Leitplanken und Befähigung (Nachmittag)

Mit einem klaren Ziel vor Augen definieren wir nun, wie wir die Organisation auf diese Veränderung vorbereiten und den sicheren Rahmen dafür schaffen.

  • Organisationsentwicklung & Reibung: Moderierte Diskussion über den kulturellen Wandel. Wie begegnen wir Widerständen? Wo schafft Technik echten Mehrwert und wo bleibt menschliche Expertise unverzichtbar?
  • Leitplanken & Governance: Definition von klaren Regeln für Datensicherheit, Compliance, interne Standards und die Auswahl der benötigten Datenbasis.
  • Leadership & Rollen: Anpassung von Rollenbildern und Verantwortlichkeiten. Wie begleiten wir als Führungsteam den Veränderungsprozess aktiv?
  • Befähigung (Empowerment): Erarbeitung konkreter Schritte zur gezielten Qualifizierung der Mitarbeitenden für den kompetenten und sicheren Umgang mit KI-Werkzeugen.

Das Ergebnis: Die KI-Roadmap für Ihr Unternehmen

Als zentrales Resultat erstellen wir am Ende des Workshops eine Matrix, die Ihre nächsten Schritte über drei Zeithorizonte und vier Dimensionen hinweg pragmatisch und umsetzbar definiert:

DimensionHorizont 1: Quick Wins (Sofort)Horizont 2: Kurzfristig (Monate)Horizont 3: Mittelfristig (Jahr)
GeschäftsfähigkeitenPunktuelle Entlastung in der Administration und Kommunikation.Prozessbeschleunigung in Fachbereichen durch Standardisierung.Entwicklung neuer, KI-gestützter Angebote und Geschäftsmodelle.
Prozesse & OrganisationIdentifikation von Pilot-Anwendern und Erprobung im geschützten Rahmen.Festlegung von Rollen und Start erster Schulungsmassnahmen.Vollständige Integration von KI-Assistenten in die Kernprozesse.
DatenNutzung öffentlicher Informationen ohne Personenbezug.Bereinigung interner Datenbestände und Klärung der Nutzungsrechte.Aufbau sicherer, interner Wissensdatenbanken für eigene Lösungen.
ToolsEinsatz bewährter Standard-Anwendungen mit klaren Regeln.Einführung geschützter Unternehmens-Lizenzen (Datensouveränität).Anbindung spezifischer Systeme an die interne IT-Infrastruktur.

Ihre Moderation

Je nach gewünschtem Schwerpunkt – oder als schlagkräftiges Duo für grössere Gruppen – wird der Workshop von erfahrenen Experten der thinking services ag geleitet:

Patrick Bichler

Patrick Bichler ist Gründer und Senior Consultant der thinking services ag (Informatik-Ingenieur ETH, EMBA Digitale Transformation). In seiner beruflichen Laufbahn steht die Unterstützung durch Begeisterung, Befähigung und Wissen in der Gestaltung der digitalen Welt im Zentrum. Sein Fokus liegt darauf, komplexe Sachverhalte verständlich zu machen und Organisationen bei der digitalen Transformation umsetzungsstark zu begleiten.

Urs Sidler

Urs Sidler ist Berater bei der thinking services ag und vereint einen breiten technologischen und betriebswirtschaftlichen Hintergrund (Elektro- und Software-Ingenieur, Wirtschafts-Ingenieur, EMBA Digitale Transformation). Sein Fokus liegt darauf, Unternehmen besser steuerbar zu machen und strategische Absichten in tragfähige Strukturen zu übersetzen. Er schlägt die Brücke zwischen Strategie und operativer Umsetzung.

Nächster Schritt:

Gerne passen wir die Gewichtung der einzelnen Module in einem Vorgespräch genau auf die aktuellen Herausforderungen, die Zielsetzung und den Reifegrad Ihres Führungsteams an – und legen gemeinsam fest, welches Moderations-Setup für Sie den grössten Mehrwert bietet.